Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: [DATA]

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest RONIN ENERGY GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa, NIP: 5253109907, KRS: 0001271519, REGON: 545915884, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 50 000 zł (dalej: „Administrator”). W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: b2b@roninenergy.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przez formularz zapytania ofertowego zbieramy: nazwę firmy, NIP / VAT ID, imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), kraj, miejsce dostawy, planowany wolumen, częstotliwość zamówień oraz treść wiadomości. Te same dane możemy otrzymać, gdy kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie.

3. Cele i podstawy prawne

• Przygotowanie odpowiedzi na zapytanie i oferty handlowej - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z kontrahentami).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analiza ruchu na stronie przy użyciu Google Analytics - wyłącznie na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do przygotowania oferty i prowadzenia rozmów, a jeśli nie dojdzie do współpracy - nie dłużej niż [12 miesięcy] od ostatniego kontaktu. W przypadku zawarcia umowy dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w tym podatkowymi. Dane analityczne przechowywane są zgodnie z ustawieniami Google Analytics, nie dłużej niż [14 miesięcy].

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania strony i obsługi korespondencji: dostawcy hostingu strony (Cloudflare, Inc.), dostawcy usługi wysyłki wiadomości z formularza (Resend, Inc.) oraz dostawcy skrzynki pocztowej Administratora, a w przypadku wyrażenia zgody - Google Ireland Limited (Google Analytics). Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do USA na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8. Pliki cookies

Strona zapisuje w przeglądarce niezbędne informacje techniczne (np. wybór dotyczący cookies). Pliki cookies analityczne Google Analytics są używane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze. Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.